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更新于 10月29日

行政助理兼前臺(tái)

6000-7000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理前臺(tái)接待云計(jì)算/大數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)軟件
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)維修、辦公用品及資產(chǎn)管理等日常工作;
5、統(tǒng)計(jì)員工考勤和外出登記,安排會(huì)議室及差旅預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)日常行政后勤及各類(lèi)費(fèi)用的支付工作,與對(duì)應(yīng)單位的合作和溝通;
7、負(fù)責(zé)配合上級(jí)做好籌劃和執(zhí)行公司各重要活動(dòng)和會(huì)議。
崗位要求
1、本科學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、一年以上大型企業(yè)或知名互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 ;
3、性格開(kāi)朗,勤快,親和力強(qiáng),良好的溝通表達(dá)能力和責(zé)任心;
4、有一定文案撰寫(xiě)能力,可熟練使用word、excel、PPT等辦公軟件,懂基本商務(wù)接待常識(shí);
5、具有良好的執(zhí)行力,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源能力,工作細(xì)致認(rèn)真,熱情,積極主動(dòng)。
可提供住宿

工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)拓爾思集團(tuán)總部

職位發(fā)布者

寧姜燕/HRBP

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拓爾思信息技術(shù)股份有限公司成立于1993年,是中文全文檢索技術(shù)的開(kāi)創(chuàng)者,國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的人工智能、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)安全產(chǎn)品及服務(wù)提供商。公司2011年在深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市,股票代碼300229。公司員工2000多人,在全國(guó)設(shè)有4大區(qū)域中心和31個(gè)城市設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。公司自主研發(fā)的產(chǎn)品已被國(guó)內(nèi)外10000家企業(yè)級(jí)用戶(hù)廣泛使用。
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