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職位描述
人力采購人力資源服務(wù)
職位描述：
1. 協(xié)助服務(wù)品類采購員提交并跟進新供應(yīng)商入庫申請；
2. 協(xié)助采購員完成采購合同（包括框架合同、單項目合同、訂單合同）和結(jié)算文件用印的審批和蓋章流程。對于簽訂合同中出現(xiàn)的問題，積極協(xié)調(diào)各審批人進行溝通。如無法解決，需及時反饋至品類采購員、采購經(jīng)理進行處理；
3. 協(xié)助框架合同的履約，對接各區(qū)域需求，核實服務(wù)商報價的準(zhǔn)確性，操作關(guān)聯(lián)框架合同下單的采購訂單，非框架部分需進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析，提報品類采購員或采購經(jīng)理確定執(zhí)行；履約異常情況（比如合同金額超框）及時提報采購員進行處理。
4. 負責(zé)指導(dǎo)供應(yīng)商操作線上發(fā)貨流程，并督促供應(yīng)商及時完成線上發(fā)貨，對于長期發(fā)貨未接收的訂單，積極協(xié)調(diào)各審批人進行審批；
5. 協(xié)助品類臺賬梳理，協(xié)調(diào)服務(wù)商賬單及發(fā)票開具，跟進定期結(jié)算進度，每月和供應(yīng)商及需求方對齊付款進度；
6. 負責(zé)更新服務(wù)團隊合同臺賬和項目臺帳，并每周和對應(yīng)采購員跟進合同及項目進度，匯報給部門負責(zé)人；
7. 負責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)采購資料（招投標(biāo)文件、合同、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品手冊、臺賬等）；
8. 能獨立負責(zé)部門項目全鏈路的跟蹤和管理，把握項目的整體進度，向部門負責(zé)人匯報。
9. 部門負責(zé)人交辦的其他事項；
工作經(jīng)驗與技能：
2年以上相關(guān)采購工作經(jīng)驗，有市場服務(wù)/人力服務(wù)采購經(jīng)驗優(yōu)先；良好的項目管理，組織和協(xié)調(diào)能力；學(xué)習(xí)能力強，具備快速學(xué)習(xí)新領(lǐng)域和新知識的能力；良好的分析能力和數(shù)據(jù)驅(qū)動決策能力；成熟穩(wěn)重，積極樂觀，能在快節(jié)奏環(huán)境中獨立工作，并具備卓越的時間管理能力。
1. 協(xié)助服務(wù)品類采購員提交并跟進新供應(yīng)商入庫申請；
2. 協(xié)助采購員完成采購合同（包括框架合同、單項目合同、訂單合同）和結(jié)算文件用印的審批和蓋章流程。對于簽訂合同中出現(xiàn)的問題，積極協(xié)調(diào)各審批人進行溝通。如無法解決，需及時反饋至品類采購員、采購經(jīng)理進行處理；
3. 協(xié)助框架合同的履約，對接各區(qū)域需求，核實服務(wù)商報價的準(zhǔn)確性，操作關(guān)聯(lián)框架合同下單的采購訂單，非框架部分需進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析，提報品類采購員或采購經(jīng)理確定執(zhí)行；履約異常情況（比如合同金額超框）及時提報采購員進行處理。
4. 負責(zé)指導(dǎo)供應(yīng)商操作線上發(fā)貨流程，并督促供應(yīng)商及時完成線上發(fā)貨，對于長期發(fā)貨未接收的訂單，積極協(xié)調(diào)各審批人進行審批；
5. 協(xié)助品類臺賬梳理，協(xié)調(diào)服務(wù)商賬單及發(fā)票開具，跟進定期結(jié)算進度，每月和供應(yīng)商及需求方對齊付款進度；
6. 負責(zé)更新服務(wù)團隊合同臺賬和項目臺帳，并每周和對應(yīng)采購員跟進合同及項目進度，匯報給部門負責(zé)人；
7. 負責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)采購資料（招投標(biāo)文件、合同、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品手冊、臺賬等）；
8. 能獨立負責(zé)部門項目全鏈路的跟蹤和管理，把握項目的整體進度，向部門負責(zé)人匯報。
9. 部門負責(zé)人交辦的其他事項；
工作經(jīng)驗與技能：
2年以上相關(guān)采購工作經(jīng)驗，有市場服務(wù)/人力服務(wù)采購經(jīng)驗優(yōu)先；良好的項目管理，組織和協(xié)調(diào)能力；學(xué)習(xí)能力強，具備快速學(xué)習(xí)新領(lǐng)域和新知識的能力；良好的分析能力和數(shù)據(jù)驅(qū)動決策能力；成熟穩(wěn)重，積極樂觀，能在快節(jié)奏環(huán)境中獨立工作，并具備卓越的時間管理能力。
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工作地點
上海浦東新區(qū)陸家嘴濱江中心000
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軟通動力信息技術(shù)(集團)股份有限公司
軟通動力信息技術(shù)（集團）股份有限公司（以下簡稱“軟通動力”）是中國數(shù)字技術(shù)產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)，致力于成為一家具有全球影響力的科技企業(yè)，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可信賴合作伙伴。公司2005年成立于北京，多年來始終堅持科技創(chuàng)新，具有軟硬全棧的智能技術(shù)產(chǎn)品和服務(wù)能力，提供軟件與數(shù)字技術(shù)服務(wù)、計算產(chǎn)品與數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字能源與智算服務(wù)以及國際化服務(wù)。目前，公司在10余個重要行業(yè)服務(wù)超過1100家國內(nèi)外客戶，其中超過230家客戶為世界500強或中國500強企業(yè)，員工近90000人。軟通動力擁有軟通咨詢、軟通金科、軟通工業(yè)互聯(lián)、機械革命、軟通華方等業(yè)務(wù)子品牌，并在全球40余個城市布局業(yè)務(wù)，構(gòu)建北美、日本、東南亞、中東四大國際交付中心，在北京城市副中心、江蘇無錫建設(shè)兩大智能制造基地。同時，公司前瞻布局智能制造、ICT軟硬基礎(chǔ)能力和生產(chǎn)力智能化產(chǎn)品，打造產(chǎn)業(yè)鏈閉環(huán)。軟通動力設(shè)立30個能力中心，擁有1個國家級工程實驗室，6個省市政府認(rèn)定的工程、技術(shù)實驗室及研發(fā)中心，1個博士后科研工作站，50+技術(shù)合作伙伴的生態(tài)合作體系，不斷探索前沿技術(shù)的巨大商業(yè)應(yīng)用潛力。公司旗下教育品牌軟通教育，擁有一家全日制本科學(xué)院——鄭州西亞斯學(xué)院數(shù)字技術(shù)產(chǎn)業(yè)學(xué)院；同時在全國合作院校600多所，設(shè)有70多個校企聯(lián)合人才培養(yǎng)基地，通過校企合作、協(xié)同育人，為社會培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才。軟通動力先后獲得“2023年中國IT服務(wù)市場排名TOP 1”、“2024年Q4 PC出貨量國內(nèi)市場份額排名TOP 2”、“2024年中國軟件和信息技術(shù)服務(wù)競爭力百強企業(yè)”、“2023年中國信創(chuàng)企業(yè)100強”、“2024萬得ESG評級（Wind ESG Rating）AA級及信息技術(shù)服務(wù)行業(yè)ESG綜合得分排名第一”等榮譽及市場認(rèn)可，并擁有全球軟件工程領(lǐng)域最高級別CMMI V2.0成熟度5級評估認(rèn)證、國家研發(fā)運營一體化（DevOps）三級能力成熟度模型認(rèn)證、信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（ITSS）運維能力成熟度一級認(rèn)證等專業(yè)資質(zhì)，支撐公司更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系。
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